Advance MK
bars

Jak przygotować dokument do wyceny tłumaczenia? 7 informacji, które warto przekazać

Wycena tłumaczenia

Co warto przygotować przed wysłaniem dokumentu do wyceny?

Aby określić cenę i możliwy termin realizacji tłumaczenia, potrzebne są przede wszystkim czytelny dokument, kierunek tłumaczenia oraz podstawowe informacje o przeznaczeniu materiału. W zależności od rodzaju dokumentu znaczenie może mieć także wymagana forma wydania, termin realizacji i specjalistyczna terminologia.

Nie musisz samodzielnie obliczać liczby stron ani dokładnie określać rodzaju usługi. Prześlij materiał, a po jego analizie można ustalić właściwy sposób realizacji zlecenia.

Krok 1

Prześlij kompletny i czytelny dokument

Do wyceny najlepiej przesłać cały dokument, a nie tylko wybrane strony. Znaczenie ma nie tylko jego objętość, ale również ilość tekstu, czytelność, zastosowana terminologia oraz dodatkowe elementy widoczne w materiale.

Wszystkie strony

Sprawdź, czy przesłany plik zawiera cały dokument wraz z załącznikami, jeżeli mają być objęte tłumaczeniem.

Czytelny tekst

Skan lub zdjęcie powinny umożliwiać odczytanie tekstu bez domyślania się niewidocznych lub rozmazanych fragmentów.

Pieczęcie i adnotacje

Jeżeli dokument zawiera pieczęcie, dopiski, podpisy albo inne adnotacje, powinny być widoczne na przesłanym materiale.

Pełny kadr

Zwróć uwagę, czy marginesy i fragmenty tekstu przy krawędziach dokumentu nie zostały ucięte podczas skanowania.

Po analizie kompletnego dokumentu podajemy cenę całego tłumaczenia i możliwy termin realizacji.

Krok 2

Podaj język źródłowy i język docelowy

Kierunek tłumaczenia ma znaczenie przy ustalaniu ceny oraz doborze odpowiedniego tłumacza. W zapytaniu warto więc wskazać zarówno język dokumentu, jak i język, na który ma zostać przygotowane tłumaczenie.

Przykład

Angielski → polski

Przy tłumaczeniu przysięgłym języka angielskiego stawka rozpoczyna się od 44,00 zł netto za stronę rozliczeniową.

Przykład

Polski → angielski

Przy tłumaczeniu przysięgłym z języka polskiego na angielski stawka rozpoczyna się od 58,00 zł netto za stronę rozliczeniową.

Więcej informacji dotyczących tej kombinacji językowej znajdziesz na stronie tłumaczeń przysięgłych języka angielskiego .

Krok 3

Ustal, czy dokument wymaga tłumaczenia przysięgłego

Nie każdy dokument wymaga poświadczenia przez tłumacza przysięgłego. Wybór odpowiedniej usługi zależy przede wszystkim od przeznaczenia dokumentu i wymagań jego przyszłego odbiorcy.

Tłumaczenie przysięgłe

Jest przygotowywane przez tłumacza przysięgłego i może być potrzebne w określonych postępowaniach urzędowych, sądowych lub innych sprawach formalnych.

Zobacz więcej informacji o tłumaczeniach przysięgłych .

Tłumaczenie zwykłe

Jeżeli dokument nie wymaga poświadczenia, wystarczające może być tłumaczenie zwykłe, na przykład do celów informacyjnych, wewnętrznych lub biznesowych.

Zakres tej usługi opisujemy na stronie tłumaczeń zwykłych .

Wymagania warto sprawdzić przed zleceniem

Wymagania mogą różnić się zależnie od kraju, instytucji i rodzaju postępowania. Właściwą formę dokumentu należy potwierdzić u odbiorcy.

Krok 4

Napisz, do czego tłumaczenie będzie potrzebne

Informacja o rodzaju i przeznaczeniu dokumentu pomaga określić charakter zlecenia oraz dobrać tłumacza z odpowiednim doświadczeniem terminologicznym.

Dokumenty prawne

Umowy, akty, pisma procesowe i inne materiały wymagające terminologii prawniczej.

Dokumenty finansowe

Sprawozdania, dokumenty bankowe i materiały związane z finansami przedsiębiorstwa.

Dokumentacja medyczna

Wyniki badań, wypisy oraz inne materiały wykorzystujące terminologię medyczną.

Dokumentacja techniczna

Dokumentacja maszyn, urządzeń i materiały wymagające terminologii technicznej.

Dokumenty firmowe

Materiały korporacyjne, biznesowe, kadrowe i dokumentacja związana z działalnością firmy.

Edukacja i zatrudnienie

Dokumenty związane z wykształceniem, kwalifikacjami lub przebiegiem zatrudnienia.

Jeżeli materiał wymaga wiedzy dziedzinowej, sprawdź również ofertę tłumaczeń specjalistycznych .

Krok 5

Podaj oczekiwany termin wykonania tłumaczenia

Jeżeli dokument jest potrzebny na konkretny dzień, warto przekazać tę informację już podczas wysyłania zapytania. Pozwala to sprawdzić możliwość realizacji w oczekiwanym terminie.

Od czego zależy możliwość szybkiej realizacji?

Od objętości i stopnia złożoności dokumentu.

Od kombinacji językowej i wymaganej specjalizacji.

Od dostępności odpowiedniego tłumacza.

Możliwość realizacji w krótkim terminie zależy od objętości dokumentu i dostępności tłumacza. Ewentualny koszt przyspieszonej realizacji podajemy w wycenie.

Krok 6

Przy tłumaczeniu przysięgłym ustal odpowiednią formę wydania

W zależności od języka, rodzaju zlecenia i wymagań odbiorcy dokument może być potrzebny w tradycyjnej formie z podpisem i pieczęcią albo jako plik elektroniczny.

Dokument z podpisem i pieczęcią

Tłumaczenie jest wydawane w formie dokumentu opatrzonego podpisem i pieczęcią tłumacza przysięgłego.

PDF z podpisem kwalifikowanym

Jeżeli taka forma jest dostępna dla danej kombinacji językowej, dokument może zostać wydany jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza.

Podpis elektroniczny jest związany z plikiem

Wydruk pliku PDF nie zachowuje aktywnego podpisu elektronicznego. Przed wyborem formy warto potwierdzić u odbiorcy, czy dokument elektroniczny spełnia wymagania w danym postępowaniu.

Więcej informacji znajdziesz na stronie dotyczącej kwalifikowanego podpisu elektronicznego tłumacza przysięgłego .

Krok 7

Przekaż dodatkowe wymagania dotyczące zlecenia

Jeżeli z tłumaczeniem wiążą się dodatkowe wymagania, warto opisać je już podczas wysyłania dokumentu. Pozwala to uwzględnić je podczas przygotowywania wyceny.

Liczba egzemplarzy

Podaj, jeżeli potrzebujesz dodatkowych egzemplarzy dokumentu.

Sposób przekazania

Wskaż oczekiwaną formę przekazania gotowego tłumaczenia.

Układ dokumentu

Poinformuj o szczególnych wymaganiach dotyczących układu lub formatowania.

Materiały referencyjne

Możesz przesłać wcześniejsze tłumaczenia lub dokumenty pomocnicze.

Terminologia firmowa

Warto przekazać glosariusz lub terminologię stosowaną wcześniej w organizacji.

Inne wymagania

Dodaj informacje, które mogą mieć znaczenie przy realizacji konkretnego zlecenia.

Rozliczenie

Jak rozliczane są tłumaczenia przysięgłe?

W tłumaczeniach przysięgłych jedna strona rozliczeniowa obejmuje każde rozpoczęte 1125 znaków ze spacjami w tekście gotowego tłumaczenia.

Liczba kartek dokumentu źródłowego nie musi więc odpowiadać liczbie stron, które zostaną przyjęte do rozliczenia.

Przykład

2300 znaków 3 strony rozliczeniowe

Ponieważ każda rozpoczęta jednostka 1125 znaków ze spacjami jest liczona jako kolejna strona rozliczeniowa.

Dlaczego cena jest ustalana po analizie dokumentu?

Na koszt mogą wpływać między innymi kierunek tłumaczenia, objętość, rodzaj dokumentu, terminologia, czytelność materiału, termin realizacji oraz forma wydania.

Wycena dokumentu

Prześlij dokument i potrzebne informacje

Do zapytania dołącz czytelny dokument, podaj kierunek tłumaczenia, oczekiwany termin oraz informacje o jego przeznaczeniu. Jeżeli masz dodatkowe wymagania, opisz je w formularzu.

Dokument lub czytelny skan.

Język źródłowy i docelowy.

Oczekiwany termin realizacji.

Przeznaczenie i wymagania dotyczące dokumentu.

Formularz działa przez całą dobę. Wyceny przygotowujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00, zwykle w ciągu 1 godziny.