Tłumaczenia instrukcji
Instrukcje użytkowania, montażu, serwisu i DTR
Realizujemy tłumaczenia instrukcji obsługi, instrukcji użytkowania, montażu, instalacji, serwisu i konserwacji, a także dokumentacji DTR dla maszyn, urządzeń i produktów.
Przy pracy z instrukcjami zwracamy uwagę na spójność terminologii, nazw części i funkcji, oznaczeń, parametrów oraz zależności pomiędzy tekstem, tabelami, schematami i ilustracjami. Jeżeli dostępne są wcześniejsze tłumaczenia lub glosariusz, mogą zostać wykorzystane jako materiały referencyjne.
Tłumaczenia instrukcji realizujemy między innymi dla producentów, importerów, dystrybutorów oraz firm przygotowujących dokumentację dla użytkowników urządzeń i produktów.
Formularz działa przez całą dobę. Wyceny przygotowujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00, zwykle w ciągu 1 godziny.
Zakres dokumentacji
Jakie instrukcje obsługi tłumaczymy?
Wykonujemy tłumaczenia instrukcji obsługi dla maszyn, urządzeń i produktów. Zakres może obejmować dokumenty przeznaczone dla użytkowników, monterów, instalatorów, personelu serwisowego oraz pracowników odpowiedzialnych za konserwację i eksploatację.
Instrukcje użytkowania
Dokumenty opisujące sposób użytkowania produktu lub urządzenia, jego funkcje, ustawienia, podstawowe czynności oraz informacje przeznaczone dla użytkownika.
Instrukcje montażu i instalacji
Materiały dotyczące przygotowania, składania, instalowania, podłączania oraz uruchamiania maszyn, urządzeń i innych produktów.
Instrukcje serwisowe
Dokumentacja wykorzystywana podczas diagnostyki, przeglądów, napraw, wymiany części oraz innych prac wykonywanych przez personel techniczny i serwisowy.
Instrukcje konserwacji
Materiały opisujące czynności konserwacyjne, okresowe kontrole, obsługę techniczną oraz działania związane z utrzymaniem urządzenia.
Instrukcje maszyn i urządzeń
Instrukcje obejmujące między innymi opis urządzenia, parametry, obsługę, montaż, uruchomienie, konserwację i czynności serwisowe.
DTR i dokumentacja techniczno-ruchowa
Dokumentacja obejmująca informacje techniczne i eksploatacyjne dotyczące maszyn lub urządzeń. Tłumaczenia DTR rozwijamy szerzej w kolejnej części strony.
Jedna instrukcja może łączyć kilka z powyższych obszarów, na przykład użytkowanie, montaż, konserwację i serwis. Przy wycenie najlepiej przesłać kompletną wersję dokumentu wraz z materiałami, które mają stanowić punkt odniesienia dla terminologii.
Odbiorcy dokumentacji
Instrukcje maszyn, urządzeń i produktów
Instrukcja może być przeznaczona dla użytkownika końcowego, operatora maszyny, instalatora albo personelu serwisowego. Przy tłumaczeniu istotne jest więc nie tylko nazewnictwo techniczne, ale także przeznaczenie dokumentu i sposób korzystania z zawartych w nim informacji.
Użytkownicy i operatorzy
Instrukcje dotyczące obsługi, funkcji, ustawień, uruchamiania oraz codziennego użytkowania maszyn i urządzeń.
Monterzy i instalatorzy
Materiały opisujące montaż, instalację, podłączanie, konfigurację oraz przygotowanie urządzenia do pracy.
Serwis i utrzymanie ruchu
Instrukcje dotyczące diagnostyki, konserwacji, przeglądów, wymiany części oraz czynności serwisowych wykonywanych przy maszynach i urządzeniach.
Użytkownicy końcowi produktów
Instrukcje do produktów przeznaczonych dla odbiorcy końcowego, obejmujące sposób użytkowania, funkcje, ustawienia i informacje potrzebne do prawidłowego korzystania z produktu.
Jeżeli jedna instrukcja jest przeznaczona dla kilku grup odbiorców, warto przekazać kompletny dokument oraz informacje o jego zastosowaniu. Pozwala to uwzględnić kontekst poszczególnych części i zachować spójne nazewnictwo w całym materiale.
Dokumentacja techniczno-ruchowa
Tłumaczenia DTR i dokumentacji techniczno-ruchowej
Realizujemy tłumaczenia DTR oraz dokumentacji techniczno-ruchowej dotyczącej maszyn i urządzeń. Tego rodzaju materiały mogą łączyć informacje techniczne, eksploatacyjne, serwisowe i montażowe w jednym dokumencie.
Przy tłumaczeniu ważna jest spójność nazw części i podzespołów, parametrów, jednostek, oznaczeń oraz odwołań pomiędzy tekstem, tabelami, rysunkami i schematami.
Opis maszyny lub urządzenia
Informacje dotyczące budowy, funkcji, elementów oraz sposobu działania maszyny lub urządzenia.
Parametry techniczne
Dane, wartości, jednostki, zakresy pracy oraz inne informacje opisujące właściwości techniczne urządzenia.
Montaż i uruchomienie
Treści dotyczące przygotowania, instalacji, montażu, podłączenia i rozpoczęcia pracy urządzenia.
Eksploatacja
Informacje dotyczące użytkowania, obsługi, funkcji oraz czynności wykonywanych podczas pracy maszyny lub urządzenia.
Konserwacja i serwis
Materiały dotyczące przeglądów, konserwacji, diagnostyki, wymiany części oraz prac serwisowych.
Rysunki, schematy i zestawienia
Opisy, podpisy, legendy, oznaczenia i tekst występujący w elementach graficznych oraz tabelach powiązanych z dokumentacją.
Zakres dokumentacji DTR może różnić się zależnie od maszyny, urządzenia i sposobu przygotowania materiałów. Do wyceny najlepiej przesłać kompletny dokument wraz z wcześniejszą wersją językową lub glosariuszem, jeśli mają zostać wykorzystane jako materiały referencyjne.
Struktura dokumentu
Układ, tabele, schematy i grafiki w tłumaczonej instrukcji
Instrukcje obsługi często łączą tekst z tabelami, ilustracjami, schematami, podpisami i odwołaniami do innych części dokumentu. Przy tłumaczeniu istotne jest zachowanie powiązań pomiędzy treścią a elementami, do których odnosi się użytkownik.
Zakres pracy z układem zależy od formatu i sposobu przygotowania pliku, dlatego do wyceny najlepiej przesłać wersję dokumentu, która ma być wykorzystana podczas realizacji.
Tabele
Tłumaczenie może obejmować nagłówki, opisy parametrów, wartości, jednostki i pozostałe treści występujące w tabelach.
Schematy i diagramy
Opisy, legendy, nazwy elementów i oznaczenia znajdujące się na schematach mogą stanowić część zakresu tłumaczenia.
Ilustracje i podpisy
Treść instrukcji może odwoływać się do ilustracji, numerów elementów, podpisów i opisów graficznych, które powinny pozostawać spójne z tekstem głównym.
Numeracja i odwołania
Numery rozdziałów, tabel, rysunków i odwołania pomiędzy sekcjami powinny odpowiadać strukturze dokumentu źródłowego.
Symbole i oznaczenia
Skróty, symbole, oznaczenia części oraz inne elementy techniczne wymagają zachowania konsekwencji w całej instrukcji.
Tekst w grafikach
Jeżeli treść jest umieszczona bezpośrednio w grafice, możliwość jej opracowania zależy od formatu pliku i sposobu przygotowania materiału źródłowego.
Jeżeli dysponujesz plikiem edytowalnym, warto przesłać go razem z dokumentem do wyceny. Pozwala to ocenić, które elementy tekstowe, tabele i grafiki mogą zostać uwzględnione w zakresie prac.
Spójność dokumentacji
Terminologia i spójność instrukcji obsługi
W instrukcji te same części, funkcje, komunikaty i parametry mogą pojawiać się w wielu rozdziałach, tabelach oraz na ilustracjach. Dlatego przy tłumaczeniu instrukcji obsługi ważne jest konsekwentne stosowanie przyjętego nazewnictwa w całym dokumencie.
Warto przekazać materiały referencyjne
Jeżeli producent lub firma stosuje własne nazwy części, funkcji, produktów albo komunikatów, warto przekazać je przed rozpoczęciem realizacji.
Wcześniejsze wersje językowe instrukcji.
Glosariusz lub wykaz zatwierdzonych terminów.
Dokumentację produktu lub urządzenia.
Ustalone nazwy części, funkcji i elementów interfejsu.
Części i podzespoły
Nazwy elementów urządzenia powinny być stosowane konsekwentnie w opisach, tabelach, schematach i odwołaniach.
Funkcje i komunikaty
Nazwy funkcji, ustawień i komunikatów warto zachować w tej samej formie wszędzie tam, gdzie odnoszą się do tego samego elementu.
Parametry i jednostki
Parametry techniczne, jednostki, wartości i oznaczenia powinny pozostawać spójne pomiędzy tekstem głównym a tabelami i grafikami.
Symbole i oznaczenia
Skróty, symbole, oznaczenia przycisków i elementów graficznych wymagają uwzględnienia kontekstu całej instrukcji.
Materiały referencyjne są szczególnie przydatne przy kolejnych wydaniach instrukcji oraz projektach obejmujących kilka dokumentów dotyczących tej samej maszyny, urządzenia lub produktu.
Kolejne wydania dokumentacji
Aktualizacje i kolejne wersje instrukcji obsługi
Instrukcje mogą być aktualizowane wraz ze zmianami produktu, urządzenia, wyposażenia lub sposobu obsługi. Przy kolejnych wydaniach warto przekazać wcześniejszą wersję dokumentu oraz tłumaczenie, jeżeli ma stanowić punkt odniesienia dla nowej wersji językowej.
Nowa wersja produktu
Zmiany mogą dotyczyć parametrów, funkcji, wyposażenia, części, elementów interfejsu albo sposobu użytkowania urządzenia. Przy tłumaczeniu warto uwzględnić, które informacje pozostają bez zmian, a które dotyczą nowej wersji produktu.
Zmiany w instrukcji
Aktualizacja może obejmować nowe rozdziały, poprawione fragmenty, dodatkowe komunikaty, zmienione ilustracje, tabele albo odwołania do innych części dokumentu.
Wcześniejsze wersje językowe
Poprzednia wersja instrukcji, wcześniejsze tłumaczenie oraz glosariusz mogą zostać wykorzystane jako materiały referencyjne przy przygotowywaniu kolejnego wydania dokumentu.
Czy można przetłumaczyć tylko zmienione fragmenty?
Zakres takiej aktualizacji zależy od sposobu przygotowania plików i możliwości jednoznacznego wskazania zmian. Jeżeli dysponujesz dokumentem z oznaczonymi poprawkami albo poprzednią i aktualną wersją instrukcji, warto przesłać oba materiały do analizy.
Po zapoznaniu się z plikami możemy określić zakres materiału przeznaczonego do tłumaczenia i przygotować wycenę dla konkretnej wersji dokumentacji.
Przy kolejnych wydaniach najlepiej przesłać aktualną instrukcję, poprzednią wersję oraz wcześniejsze tłumaczenie, jeśli ma zostać wykorzystane jako materiał referencyjny.
Zakres dokumentacji
Instrukcje obsługi a pozostała dokumentacja techniczna
Instrukcja obsługi jest jednym z rodzajów dokumentacji technicznej, ale jej głównym zadaniem jest przekazanie informacji potrzebnych użytkownikowi, operatorowi, instalatorowi lub personelowi serwisowemu. Pozostała dokumentacja techniczna może mieć szerszy zakres i dotyczyć między innymi projektowania, parametrów, konstrukcji lub specyfikacji.
Instrukcje obsługi
Obejmują przede wszystkim informacje dotyczące użytkowania, montażu, instalacji, uruchomienia, konserwacji, serwisu oraz eksploatacji maszyny, urządzenia lub produktu.
Instrukcje użytkowania.
Instrukcje montażu i instalacji.
Instrukcje serwisowe i konserwacyjne.
DTR i dokumentacja techniczno-ruchowa.
Pozostała dokumentacja techniczna
Może obejmować materiały dotyczące konstrukcji, parametrów, projektowania, produkcji, specyfikacji oraz innych zagadnień technicznych, które nie są bezpośrednio instrukcją dla użytkownika.
Specyfikacje techniczne.
Dokumentacja projektowa.
Rysunki i schematy techniczne.
Karty produktowe i dokumentacja serwisowa.
Jeżeli projekt obejmuje przede wszystkim specyfikacje, dokumentację projektową, rysunki, schematy lub inne materiały wykraczające poza instrukcję użytkownika, sprawdź również tłumaczenia techniczne .
Obsługa klientów biznesowych
Tłumaczenia instrukcji obsługi dla firm
Realizujemy tłumaczenia instrukcji obsługi dla firm, zarówno jako pojedyncze zlecenia, jak i projekty obejmujące większy zestaw materiałów lub kolejne wersje dokumentów.
Przy większych projektach ważne jest ustalenie zakresu, języków, materiałów referencyjnych oraz terminologii stosowanej w dokumentacji. Pozwala to uporządkować realizację jeszcze przed rozpoczęciem tłumaczenia.
Organizacja projektu
Od pojedynczej instrukcji po większy zestaw dokumentów
Pojedynczy dokument
Tłumaczenie konkretnej instrukcji obsługi, użytkowania, montażu albo serwisu.
Seria instrukcji
Materiały dotyczące kilku produktów, modeli, wariantów urządzeń lub powiązanych dokumentów użytkowych.
Kolejne wydania
Aktualizacje istniejących instrukcji i nowe wersje przygotowywane wraz ze zmianami produktu lub dokumentacji.
Wersje językowe
Projekty wymagające przygotowania instrukcji w więcej niż jednej kombinacji językowej, zależnie od zakresu zlecenia.
Przy większych zleceniach
Warto uporządkować materiały przed rozpoczęciem tłumaczenia
Zakres dokumentów
Wskazanie instrukcji, rozdziałów lub wersji, które mają zostać objęte tłumaczeniem.
Kierunki językowe
Określenie języka materiału źródłowego oraz wymaganych wersji językowych dokumentu.
Terminologia firmy
Glosariusze, zatwierdzone nazwy produktów i wcześniejsze tłumaczenia pomagają zachować przyjęte nazewnictwo.
Harmonogram
Przy większej liczbie materiałów zakres i możliwe terminy realizacji ustalamy po analizie kompletu dokumentów.
Advance
Obsługa projektów językowych od 2003 roku
Biuro Tłumaczeń Advance obsługuje osoby prywatne, firmy, kancelarie, uczelnie, instytuty, jednostki naukowe, instytucje publiczne oraz biura tłumaczeń. Zakres konkretnego projektu ustalamy na podstawie przekazanych materiałów i oczekiwanych wersji językowych.
Wycena instrukcji
Od czego zależy cena tłumaczenia instrukcji obsługi?
Cena tłumaczenia instrukcji obsługi jest ustalana po analizie dokumentu. Znaczenie mają między innymi kombinacja językowa, objętość materiału, stopień specjalizacji, format pliku oraz zakres elementów wymagających opracowania.
Kombinacja językowa
Na wycenę wpływa język źródłowy i docelowy oraz zakres specjalistycznej terminologii występującej w instrukcji.
Objętość dokumentu
Znaczenie ma ilość tekstu przeznaczonego do tłumaczenia oraz liczba dokumentów należących do jednego projektu.
Stopień specjalizacji
Instrukcje maszyn, urządzeń, dokumentacja serwisowa czy DTR mogą różnić się zakresem terminologii oraz stopniem złożoności treści.
Format dokumentu
Na zakres pracy może wpływać sposób przygotowania pliku, jego edytowalność oraz struktura tekstu i pozostałych elementów dokumentu.
Tabele, schematy i grafiki
Istotne jest, czy instrukcja zawiera tabele, podpisy, schematy, ilustracje albo tekst umieszczony bezpośrednio w elementach graficznych.
Zakres aktualizacji
Jeżeli dokument jest kolejną wersją wcześniej tłumaczonej instrukcji, warto przekazać poprzednią wersję i wskazać zakres wprowadzonych zmian.
Termin realizacji
Możliwy termin realizacji ustalamy po zapoznaniu się z kompletnym dokumentem, jego objętością, formatem oraz zakresem całego projektu.
Po analizie kompletnego dokumentu podajemy cenę całego tłumaczenia oraz możliwy termin realizacji.
Do przygotowania wyceny najlepiej przesłać aktualną wersję instrukcji. Jeżeli projekt jest kontynuacją wcześniejszych prac, warto dołączyć również poprzednie tłumaczenie, glosariusz lub inne materiały referencyjne.
Biuro Tłumaczeń Advance
Doświadczenie Biura Tłumaczeń Advance
Advance działa od 2003 roku. Realizujemy tłumaczenia dla firm, instytucji, kancelarii, uczelni, jednostek naukowych oraz klientów indywidualnych, w tym projekty obejmujące instrukcje obsługi, dokumentację techniczną i inne materiały specjalistyczne.
2003
Rok rozpoczęcia działalności
100 000+
Wykonanych tłumaczeń
6500+
Obsłużonych klientów
43+
Języki i kombinacje językowe
200+
Tłumaczy w bazie
Pracujemy w oparciu o ISO 17100:2015.
Wśród naszych klientów znajdują się firmy, kancelarie, uczelnie, instytuty, jednostki naukowe, instytucje publiczne oraz inne biura tłumaczeń.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o tłumaczenia instrukcji obsługi
Zebraliśmy najważniejsze informacje dotyczące zakresu usługi, wyceny, materiałów źródłowych oraz realizacji tłumaczeń instrukcji obsługi.
Jeżeli dokument ma zostać przedstawiony określonej instytucji, wymagania dotyczące formy tłumaczenia należy potwierdzić bezpośrednio u jego odbiorcy.
Jakie rodzaje instrukcji obsługi tłumaczycie?
Tłumaczymy między innymi instrukcje obsługi i użytkowania, instrukcje montażu i instalacji, instrukcje serwisowe, instrukcje konserwacji oraz dokumentację techniczno-ruchową DTR. Zakres konkretnego zlecenia ustalamy na podstawie przekazanego materiału.
Od czego zależy cena tłumaczenia instrukcji obsługi?
Na koszt mogą wpływać między innymi język i kierunek tłumaczenia, objętość materiału, rodzaj treści, terminologia, czytelność pliku, termin realizacji oraz zakres przygotowania dokumentu. Po analizie kompletnego materiału podajemy cenę całego tłumaczenia i możliwy termin realizacji.
Jak otrzymać wycenę tłumaczenia instrukcji?
Do wyceny najlepiej przesłać kompletną instrukcję albo dokładnie wskazać zakres przeznaczony do tłumaczenia. Formularz wyceny działa przez całą dobę, a wyceny przygotowujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00, zwykle w ciągu 1 godziny.
Czy można wykorzystać wcześniejsze tłumaczenie instrukcji?
Tak. Wcześniejsza wersja źródłowa, dotychczasowe tłumaczenie, glosariusz oraz zatwierdzone nazewnictwo mogą stanowić materiał referencyjny przy przygotowaniu kolejnej wersji dokumentu.
Czy tłumaczycie instrukcje montażu i serwisowe?
Tak. Zakres może obejmować tłumaczenie instrukcji montażu, instalacji, serwisu i konserwacji, w tym opisy czynności, elementów, parametrów, komunikatów oraz odwołania do tabel i schematów.
Czy wykonujecie tłumaczenia DTR?
Tak. Tłumaczenie dokumentacji DTR może obejmować informacje dotyczące instalacji, użytkowania, parametrów, obsługi, konserwacji oraz serwisowania maszyny lub urządzenia.
Czy można przetłumaczyć tylko zmienione fragmenty instrukcji?
Jeżeli istnieje wcześniejsza wersja dokumentu i jej tłumaczenie, zakres kolejnego zlecenia może obejmować nowe lub zmienione fragmenty. Dokładny zakres określamy po porównaniu przekazanych materiałów.
Jak przygotować instrukcję do wyceny?
Najlepiej przesłać kompletny dokument oraz, jeżeli są dostępne, pliki źródłowe, wcześniejsze wersje językowe, glosariusz i inne materiały referencyjne. Przy aktualizacji warto również wskazać, które fragmenty zostały zmienione.
Od czego zależy termin tłumaczenia instrukcji?
Możliwy termin zależy między innymi od objętości dokumentu, języka, rodzaju treści, zakresu dodatkowych prac oraz dostępności odpowiedniego tłumacza. Termin podajemy po analizie materiału.
Czy instrukcja obsługi wymaga tłumaczenia przysięgłego?
Forma tłumaczenia zależy od celu dokumentu i wymagań jego odbiorcy. Jeżeli instrukcja nie wymaga poświadczenia, odpowiednią usługą mogą być tłumaczenia zwykłe . Jeżeli odbiorca wymaga dokumentu poświadczonego, należy sprawdzić ofertę tłumaczeń przysięgłych . Wymaganą formę warto potwierdzić w instytucji docelowej.
Wycena instrukcji
Prześlij instrukcję obsługi do wyceny
Prześlij instrukcję użytkowania, montażu, serwisu, konserwacji, dokumentację DTR lub inne materiały przeznaczone do tłumaczenia. Po analizie kompletnego dokumentu podamy cenę całego tłumaczenia oraz możliwy termin realizacji.
Jeżeli projekt jest kolejnym wydaniem instrukcji, możesz dołączyć wcześniejsze tłumaczenie, glosariusz, poprzednią wersję dokumentu lub inne materiały referencyjne, które mają zostać uwzględnione.